Guides pour les entreprises au Japon · Comptabilité Japon ↔ siège
Le Japon comptabilise dans freee, le siège veut des chiffres groupe — et chaque mois quelqu'un construit un tableur
Au Japon, c'est souvent un expert-comptable qui tient les comptes de la jeune filiale dans un logiciel japonais comme freee, Money Forward ou Yayoi — avec des comptes, codes de taxe et libellés japonais. Le siège a besoin des chiffres chaque mois dans son propre plan comptable et format. Entre les deux, une personne de la filiale traduit les exports, rapproche les comptes et construit un tableur. Cela prend des jours et les erreurs s'installent.
Cela vous parle ?
- Quelqu'un au Japon construit chaque mois le rapport du siège à la main.
- Les comptes et centres de coûts japonais ne correspondent pas au plan comptable du siège.
- Le siège ne comprend pas les libellés japonais de l'export.
- Les questions du siège sur une écriture prennent des jours.
- Un ERP groupe serait trop cher pour la petite filiale.
Pourquoi cela arrive
Deux mondes comptables
La comptabilité japonaise suit le droit fiscal et des sociétés japonais ; le reporting groupe suit le cadre du siège. Comptes et codes de taxe ne se correspondent pas un à un.
Les logiciels japonais parlent japonais
Exports, intitulés de comptes et pièces sont en japonais. Le contrôleur du siège a besoin d'une traduction ou d'une table de correspondance.
Un ERP groupe est trop lourd
Déployer SAP ou Oracle au Japon se justifie rarement pour quelques salariés, et les règles de taxe à la consommation japonaises devraient y être ajoutées.
Personne n'est responsable du pont
L'expert-comptable comptabilise, le siège consolide. Aucun des deux ne construit le lien.
Que faire maintenant
-
1
Fixer le format du siège
Quel plan comptable, quels centres de coûts, quel format de fichier, et pour quel jour du mois ?
-
2
Clarifier les exports au Japon
Ce que produit le logiciel de votre expert-comptable : exports CSV, rapports, et pour freee une API publique.
-
3
Construire une table de correspondance
Rapprocher une fois pour toutes comptes et codes de taxe japonais du plan du siège, avec des libellés en anglais ou en français.
-
4
Automatiser la clôture mensuelle
Récupérer l'export, rapprocher, contrôler, livrer au format du siège — avec une liste d'écarts plutôt qu'un bricolage Excel.
-
5
Écrire qui fait quoi
L'expert-comptable tient les comptes, le siège consolide, nous assurons le pont.
Liste de contrôle : ce dont le pont a besoin
- Plan comptable et format de reporting du siège
- Accès aux exports ou à l'API du logiciel japonais
- Correspondance des comptes et codes de taxe japonais
- Libellés en anglais ou en français pour chaque compte
- Date du mois à laquelle le siège attend les chiffres
- Un interlocuteur chez l'expert-comptable au Japon
Comment nous vous aidons
QkSkima K.K. est basée au Japon et construit des interfaces entre systèmes depuis 2008. Nous échangeons avec le siège en anglais ou en allemand et avec votre expert-comptable au Japon par écrit en japonais.
- Mise en place de l'export ou de l'API du logiciel japonais (freee dispose d'une API publique ; les autres logiciels au cas par cas)
- Table de correspondance vers le plan comptable du siège, avec libellés en anglais
- Rapport mensuel au format du siège : import SAP ou classeur Excel
- Liste d'écarts et de questions plutôt que du travail manuel
- Exploitation via un plan : si les comptes ou formats changent, nous adaptons le pont
Questions fréquentes
Tenez-vous la comptabilité ?
Non. Comptabilité, clôture et déclarations restent chez votre expert-comptable au Japon. Nous construisons et exploitons le lien avec le siège.
Quels logiciels prenez-vous en charge ?
freee propose une API publique. Pour Money Forward, Yayoi et d'autres, nous vérifions exports et interfaces au cas par cas.
Un export Excel ne suffit-il pas ?
Souvent, au début. Cela devient coûteux quand quelqu'un doit rapprocher et traduire chaque mois — c'est ce que nous automatisons.
Faut-il un nouvel ERP ?
Non. Le pont relie ce que vous avez déjà : le logiciel japonais et le système du siège.